Assinatura eletrônica e digital
Assinatura eletrônica de documentos por e-mail, SMS e WhatsApp
Envie o PDF ou gere o documento a partir de um modelo, escolha como cada pessoa comprova quem é e acompanhe tudo até receber o arquivo assinado. Com certificado digital A1 e A3 e integração com o GestãoClick.
- Validade jurídica pela MP 2.200-2/2001
- Certificado digital ICP-Brasil A1 e A3
- Integrada ao GestãoClick
Validade jurídica
Base na MP 2.200-2/2001 e na Lei 14.063/2020
ICP-Brasil A1 e A3
Assinatura com o certificado digital do signatário
Código único
Registrado para cada documento
Rastreabilidade
Data, hora, IP, dispositivo e localização
Como funciona
Do documento ao PDF assinado em 3 passos
Sem imprimir, digitalizar ou mandar papel pelo correio. Quem assina não precisa criar conta.
- 1
Prepare o documento
Envie um PDF (até 10 arquivos juntados em um só) ou gere o documento a partir de um modelo com campos dinâmicos. Depois, posicione a assinatura e a rubrica em qualquer página.
- 2
Envie e defina a autenticação
Escolha o canal de cada signatário (e-mail, SMS ou WhatsApp) e como ele comprova quem é: token, foto do documento oficial, selfie ou certificado digital.
- 3
Acompanhe e receba assinado
Veja quem já visualizou e assinou, deixe os lembretes automáticos trabalharem e receba o PDF final assinado com o certificado da plataforma e o histórico completo.
O link de assinatura chega no app que o seu cliente já usa
Muita gente demora a abrir e-mail, mas responde no WhatsApp na hora. Com a ClickDocs, o link de assinatura vai direto para a conversa, e os lembretes automáticos também podem seguir pelo mesmo canal.
As mensagens por WhatsApp e SMS usam um saldo pré-pago. O envio por e-mail não tem custo.
- Link direto Assinatura pelo link curto assinar.click, aberto no celular
- Token Código de confirmação enviado pelo WhatsApp
- Coleta de dados Fluxo dentro do WhatsApp para o signatário informar os dados
- Lembretes Avisos automáticos até o prazo de expiração
Autenticação do signatário
Escolha como cada pessoa comprova quem é
Combine os métodos conforme o tipo de documento. Cada autenticação fica registrada no histórico do documento.
Integração GestãoClick
Pedidos, ordens de serviço e contratos assinados sem sair do sistema
Se a sua empresa usa o GestãoClick, a assinatura já está onde o trabalho acontece. O documento sai do próprio pedido, da OS ou do contrato, sem baixar arquivo e subir em outra ferramenta.
Você também pode configurar a geração automática do documento quando um pedido ou contrato muda de situação.
- Vendas Pedidos de venda, orçamentos, cotações e compras
- Serviços Ordens de serviço assinadas pelo cliente, pelo técnico e pelo vendedor
- Recorrência Locações, contratos e serviços recorrentes
- Atendimento Atendimentos registrados no sistema
Recursos
Tudo o que você precisa para organizar os documentos
Segurança
Cada assinatura deixa um rastro de evidências
Se um dia alguém questionar um documento, você tem como mostrar o que aconteceu: quem recebeu, quando abriu, de onde assinou e se o arquivo continua igual ao que foi assinado.
- Histórico Envio, visualização, assinatura e recusa com data e hora
- Origem IP, dispositivo e geolocalização de cada signatário
- Integridade Código único do documento e PDF final assinado com o certificado da plataforma
- Verificação Qualquer pessoa confere a autenticidade pelo código do documento
Preços
Planos pelo volume de documentos da sua empresa
Todos os planos têm teste grátis por 10 dias. Se precisar de mais documentos no mês, é só usar o documento adicional.
Essencial
Para quem está começando a assinar sem papel
R$24,88/mês
- 20 documentos por mês
- 1 usuário
- 1 loja
Profissional
Para pequenas equipes com envio frequente
R$49,88/mês
- 50 documentos por mês
- 3 usuários
- 1 loja
Intermediário
Para empresas com mais de uma unidade
R$87,38/mês
- 100 documentos por mês
- 5 usuários
- 2 lojas
- Domínio próprio
Master
Para operações com alto volume de documentos
R$124,88/mês
- Documentos ilimitados
- 7 usuários
- 3 lojas
- Domínio próprio
Dúvidas
Perguntas frequentes
A assinatura eletrônica da ClickDocs tem validade jurídica?+
Sim. A MP 2.200-2/2001 admite outros meios de comprovar a autoria e a integridade de documentos eletrônicos, além do certificado ICP-Brasil, desde que aceitos pelas partes ou por quem recebe o documento. A Lei 14.063/2020 classifica as assinaturas eletrônicas em simples, avançada e qualificada.
A ClickDocs registra as evidências de cada assinatura. Alguns atos, porém, têm exigência própria, como a transferência e o registro de imóveis. Na página de validade jurídica explicamos os detalhes.
Quem recebe o documento precisa criar conta?+
Não. O signatário assina pelo link que recebe por e-mail, SMS ou WhatsApp.
Se quiser ver todos os documentos que recebeu, ele pode entrar no portal do assinante com um código enviado por e-mail ou SMS, sem senha.
Posso enviar documentos pelo WhatsApp?+
Sim. O link de assinatura, o token e os lembretes podem ir pelo WhatsApp.
Mensagens por WhatsApp e SMS são descontadas de um saldo pré-pago. O envio por e-mail não tem custo.
Como o signatário comprova quem é?+
Você escolhe, por documento: token por e-mail, SMS ou WhatsApp, foto do documento oficial (frente e verso), selfie ou certificado digital A1 ou A3.
Na selfie, a foto do rosto fica registrada nas evidências e uma IA confere se a imagem tem um rosto. Ela não é comparada com bases de dados oficiais.
Dá para assinar com certificado digital?+
Sim. O signatário pode usar o próprio certificado ICP-Brasil: o A1, enviando o arquivo .pfx ou .p12, ou o A3, em token ou cartão, direto pelo navegador.
A ClickDocs não emite certificados. O certificado é emitido por uma Autoridade Certificadora da ICP-Brasil.
Preciso usar o GestãoClick para ter a ClickDocs?+
Não. Você pode usar a ClickDocs para enviar e assinar qualquer documento em PDF ou criado a partir de modelos.
Se a sua empresa já usa o GestãoClick, a vantagem é assinar pedidos, ordens de serviço, orçamentos e contratos direto do sistema.
Como confiro se um documento assinado é autêntico?+
Use o validador público da ClickDocs. Basta informar o código do documento para conferir a autenticidade, sem precisar de login.
Comece a assinar documentos sem papel
Crie sua conta, envie o primeiro documento e veja como fica para quem assina.